Agent vocal IA pour études notariales

Le standard sonne.
Léa répond.

Pendant une signature, un rendez-vous ou après la fermeture, Léa accueille l’appel, répond aux questions générales validées par votre étude et propose un créneau libre. Le conseil, lui, reste au notaire.

Démo personnalisée gratuite, sans engagement.

Déjà déployé dans des métiers de confianceCentury 21 Lafage Transactions
Vu surTF1BFM TV
Données encadrées par le RGPDNos engagements

La réalité de l’accueil

Un appel arrive souvent
au mauvais moment.

Vous êtes en signature. Le standard sonne. Une famille cherche à ouvrir une succession, un acquéreur veut connaître les prochaines étapes, un client souhaite simplement un rendez-vous. La qualité de l’accueil commence avant le premier entretien.

  • Pendant une signature

    L’équipe est concentrée sur l’acte. Le standard sonne.

    Léa accueille l’appel et note un objet de rappel concis.

  • Après la fermeture

    Un client appelle quand il le peut, souvent le soir.

    Il obtient une première orientation et un créneau libre.

  • Une question personnelle

    La réponse dépend d’un dossier. Personne ne doit improviser.

    Léa ne conseille pas : elle organise la reprise par le notaire.

  • Un client anglophone

    Il hésite à appeler, de peur de ne pas être compris.

    Même accueil, mêmes limites, en anglais.

  • 17 536Notaires en France fin 2025. Une profession de proximité, présente sur tout le territoire. Source : Conseil supérieur du notariat.
  • 30Questions d’accueil fréquentes préparées. Immobilier, succession, donation, couple, actes et rendez-vous, à partir des ressources officielles Notaires de France et Service-Public.fr.
  • 24h/24Une première réponse, même quand l’étude est occupée. Léa qualifie sans se substituer au conseil du notaire.

Comment ça marche

Léa protège
le temps de l’étude.

Une ligne claire, des réponses validées, une reprise humaine simple.

  1. L’appel arrive - Léa se présente

    Elle annonce clairement être une assistante vocale et écoute l’objet de l’appel, en français ou en anglais.

  2. Elle répond dans son périmètre

    Elle utilise uniquement les réponses générales validées par l’étude. Pour un cas personnel, elle passe la main.

  3. Elle propose un vrai créneau libre

    Léa consulte Google Agenda, offre les disponibilités réelles et ne confirme qu’après réservation effective.

  4. Elle transmet le strict nécessaire

    La demande opérationnelle rejoint une feuille dédiée. L’enregistrement et la transcription alimentent l’historique d’appel; la mémoire inter-appels reste un réglage séparé.

Vu à la télé

Une technologie vocale déjà présentée sur TF1 et BFM.

Chargement de l’extrait TF1…
Extrait du sujet diffusé dans Bonjour ! La Matinale TF1 le 26 août 2026.

À la télévision nationale

Une technologie vocale présentée sur TF1

« Quand l’agence est fermée… l’IA répond. »

TF1

Sujet en français · diffusé le 26 août 2026Voir la publication originale

Chargement du reportage BFM…
Reportage diffusé par BFM Nice Côte d’Azur le 11 août 2026.

Reportage sur le terrain

Une technologie vocale déjà observée sur le terrain

« L’IA, nouvelle voix des agences immobilières ? »

BFM Nice Côte d’Azur

Reportage en français · 1 min 59 sVoir la publication originale

Un échange notarial, sans jargon

Une réponse utile.
Puis le bon relais.

Léa donne une information générale approuvée, évite tout conseil personnalisé et conduit naturellement vers le rendez-vous ou le rappel.

  • Assistante vocale annoncée dès l’accueil
  • Informations limitées à ce qui est utile à la demande
  • Réponse issue de la base validée par l’étude
  • Rendez-vous confirmé uniquement si l’agenda l’accepte

Le plus simple, c’est de l’entendre.

Une question générale, une demande de rappel, un rendez-vous : jouez le client.

Intégrations sobres

Vos outils actuels.
Un flux plus propre.

Léa utilise des briques simples et auditables. Aucun logiciel métier n’est remplacé.

Chaque intégration est conçue à 100 % sur mesure pour les outils, les habilitations et les règles de votre étude.

  • Google AgendaLecture des indisponibilités et réservation des créneaux libres
  • Google SheetsDemandes structurées et réponses personnalisées par étude
  • Google DriveEnregistrements privés classés par étude et par date
  • Logiciel métier & CRMConnecteur dédié lorsque votre solution propose des accès documentés
  • Téléphonie & standardRoutage adapté aux lignes, horaires et règles de transfert de l’étude
  • API & webhooksÉchanges ciblés, tracés et limités aux données strictement nécessaires

Tarif

Un accueil disponible
pour 349 € par mois.

Une configuration bilingue, une base de réponses personnalisable, la prise de demandes et l’agenda, sans empiler de nouveaux outils dans l’étude.

Validation humaine avant la mise en serviceVotre équipe garde la relation et le conseil. Léa absorbe seulement l’accueil répétitif et les périodes d’indisponibilité.

Offre de lancement

349 €par mois HT · abonnement tout inclus

Frais de mise en serviceParamétrage bilingue de votre étude, intégrations sur mesure et mise en service accompagnée.1 500 €une seule fois
  • Léa sur votre ligne, 24h/24 et 7j/7
  • Français et anglais
  • 30 réponses générales documentées
  • Réponses personnalisables par étude
  • Google Agenda et prise de rendez-vous
  • Feuille de demandes structurées
  • Enregistrements et transcriptions pour le suivi
  • Déploiement accompagné et tests avant ouverture

Démo gratuite. Sans carte bancaire.

Questions fréquentes

Ce que les études
veulent savoir.

Léa donne-t-elle des conseils juridiques ?

Non. Elle répond uniquement aux informations générales approuvées par votre étude. Dès qu’une réponse dépend d’un dossier, elle organise une reprise par le notaire ou son équipe.

Que conserve-t-elle après l’appel ?

L’étude retrouve l’enregistrement, la transcription, le résumé et les informations opérationnelles nécessaires au suivi. La mémoire d’un appel à l’autre est un réglage indépendant; sa durée de conservation doit être définie et encadrée avec l’étude.

Puis-je modifier ses réponses ?

Oui. Chaque réponse possède une clé stable dans l’onglet Knowledge. Vous pouvez la remplacer, la désactiver ou ajouter une question propre à votre étude sans toucher au code.

Comment évite-t-elle les doubles rendez-vous ?

Elle interroge les périodes occupées du calendrier avant de proposer un créneau, puis revérifie au moment de réserver. Si l’écriture échoue, elle annonce une demande à confirmer - jamais un rendez-vous confirmé.

Faut-il changer de numéro ?

Non. Le routage peut s’intégrer à une ligne dédiée ou à votre organisation téléphonique existante après validation technique.

Est-elle vraiment bilingue ?

Oui. Le français et l’anglais utilisent le même périmètre, les mêmes règles de confidentialité et les mêmes réponses validées.

Votre étude garde la main

Le secret professionnel et le conseil restent humains.
L’accueil, lui, peut toujours répondre.

Réservez une démo : nous préparons la base de réponses, vous validez le périmètre. Léa ne répond jamais au-delà.

Démo gratuite · Sans engagement · Validation humaine avant ouverture